excel表格的升降排序怎么排？

1. 先把目標(biāo)區(qū)域和下拉菜單的樣式搭建好。

2. 選中 G2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-->“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

3. 在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

允許：選擇“序列”

來(lái)源：輸入“升序,降序”

下拉菜單已經(jīng)設(shè)置完成。

4. 在 E2 單元格中輸入以下公式：

=if($G$2="升序",SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))

公式釋義：

SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1))：選出區(qū)域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 小的單元格；隨著公式下拉，ROW(A1) 會(huì)逐行遞增，從而實(shí)現(xiàn)從小到大排序；

LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1))：選出區(qū)域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 大的單元格；

if(...)：根據(jù)下拉菜單的文字，分別執(zhí)行升序或降序排列

5. 將 C 列設(shè)置為第一個(gè)輔助列，在 C2 單元格中輸入以下公式：

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式釋義：

COUNTIF($B$2:B2,B2)：統(tǒng)計(jì)從 B2 開始到當(dāng)前行，B2 單元格總共出現(xiàn)了幾次

B2$...：將 B2 及其出現(xiàn)的次數(shù)連接起來(lái)，從而變成一個(gè)唯一值；這樣即使獲客數(shù)有重復(fù)，也能匹配到不同的姓名

6. 將 F 列設(shè)置為第二個(gè)輔助列，在 F2 單元格中輸入以下公式：

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式釋義同上。

7. 在 D2 單元格中輸入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式釋義：

MATCH(F2,C:C,0)：找出 F2 在 C 列序列中出現(xiàn)的位置順序，是一個(gè)數(shù)值；

INDEX(A:A,...)：匹配出 A 列中對(duì)應(yīng)位置的值

8. 選中 C2:F2 區(qū)域向下拖動(dòng)，從而復(fù)制公式。

9. 將 C 和 F 列的字體設(shè)置為白色。

現(xiàn)在選擇下拉菜單的選項(xiàng)，第二個(gè)數(shù)據(jù)表就會(huì)自動(dòng)根據(jù)要求排序。

接下來(lái)我們?cè)偌由蠑?shù)據(jù)條，這樣可以使得數(shù)據(jù)差距更加可視化。

10. 選中 E2:E14 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“數(shù)據(jù)條”--> 選擇所需的數(shù)據(jù)條樣式

這是選擇下拉菜單的動(dòng)態(tài)效果。