企業如何更好地對采購訂單進行管理？

談談采購流程

一般采購流程會包括收集采購需求信息（買什么，何時買，買多少）、需求說明（如品質、包裝等）、詢價（選擇供應商，進行比價）、訂單安排和追蹤、進貨驗收、整理付款等。簡單畫了一個基本的流程圖如下：

如果對采購訂單進行管理

上面就是企業的基本采購流程了，看起來就比較復雜！熟悉采購的人都知道，如果這些工作內容都是手動處理的話，一旦訂單數量增加，就會很容易出錯，所以很多企業都會使用一些采購管理系統，也幫助企業進行采購業務流程的管理。

因此也建議題主，如果想要更好地對采購訂單進行管理，最好是使用相關的專業軟件！在這里向你推薦一款采購管理工具—輕流，它支持無代碼在線搭建業務流程管理應用，可以幫助你在短時間內構建自己的自動化采購申請審批流程系統。

整個搭建過程只需要三步即可：

第1步：創建采購管理表單

在創建采購申請審批流程時，你可以使用輕流提供的免費的行業通用模版。

如果上面的模版不符合需求，也可以自己根據企業自身的業務流程狀況從頭開始創建。

第2步：添加業務流程

表單設置完成后，下一步就是定義采購申請流程、添加相關負責人和設置權限以及根據現有流程配置申請審批的工作路徑。

第3步：創建相關報表

每一筆業務都需要可視化呈現，你可以業務需要用輕流自由創建各種柱狀圖、餅狀圖等數據報表，幫助你隨時隨地知道采購相關的數據情況。

上面的三步都做完之后，你的采購審批申請自動化流程管理應用系統就能發布了，緊接著你可以將這個應用系統分發給采購申請審批相關的工作人員，輕松實現采購訂單自動化管理。雖然市場上的一些工具可以將您的采購申請批準流程數字化，但您需要尋找一個能端到端自動執行申請審批流程管理的工具。像輕流這樣的采購自動化工具，可以讓企業創建一個強大的在線表單，可以安全、準確地捕獲和存儲所有必要的信息。

此外，就像上面的報表一樣，您還可以從交互式儀表盤和富有洞察力的報告中清楚看到采購申請批準流程的數據狀況以及執行的效率如何，進而幫助你進一步優化企業的業務流程管理。

當然，是不是適合還是自己試用了之后才知道哈～