在access里如何以word過excel格式設(shè)計好得模版提取數(shù)據(jù)了？

1:利用剪貼板 在Access 中，打開要轉(zhuǎn)換的表并查詢。將鼠標(biāo)指針拖過所選記錄的行選擇器(在窗口的最左端，當(dāng)鼠標(biāo)置于其上時，鼠標(biāo)指針會變成向右方向的箭頭)，可以選擇一組記錄；將鼠標(biāo)指針拖過所選字段的字段選擇器(在窗口的最上端，當(dāng)鼠標(biāo)置于其上時，鼠標(biāo)指針會變成向下方向的箭頭)，可以選擇一組字段；當(dāng)用鼠標(biāo)單擊左上角的字段選擇器和行選擇器的交叉處時，可選中所有記錄或者說是選中所有字段。進行上述3 種情況之一的選擇以后，再單擊工具欄上的“復(fù)制”，將所選內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。隨后打開Word，單擊工具欄上的“粘貼”，即可將Access表或者查詢結(jié)果復(fù)制成Word表格。如果您覺得被復(fù)制進來的深色底紋表頭影響視覺效果，可以選中該行后，執(zhí)行“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，再選擇“底紋”*“無填充色”。 2:導(dǎo)出為RTF 文件 在Access 中，打開要轉(zhuǎn)換的表或者查詢結(jié)果，選擇“文件”*“導(dǎo)出”，將“保存類型”指定為“Rich Text Format”。在Word中，執(zhí)行“文件”菜單下的“打開”命令或者直接按下工具欄上的“打開”按鈕，在隨后彈出的“打開”對話框中，單擊“文件類型”旁邊的下拉列表，將其指定為“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件雙擊即可打開。 3:直接插入數(shù)據(jù)庫 在Word 中，單擊“視圖”＊“工具欄”，選中“數(shù)據(jù)庫”(或者將鼠標(biāo)置于Word窗口的菜單欄或工具欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選中“數(shù)據(jù)庫”一項)，并在Word 中打開Access 的表或者查詢結(jié)果，單擊新增加出來的“數(shù)據(jù)庫”*“插入數(shù)據(jù)庫”*“數(shù)據(jù)庫”*“獲取數(shù)據(jù)”，將文件類型指定為“MS Access數(shù)據(jù)庫”，選中一個數(shù)據(jù)庫文件中的表或者查詢，再單擊“插入數(shù)據(jù)”即可。 >> 將Word 中的表格導(dǎo)入Access 中 在Word中可以對Access 轉(zhuǎn)換過來的表格自如地進行編輯，然后再將處理好的表格重新導(dǎo)入Access 中。可以通過2 種辦法在Access 中使用Word 表格的數(shù)據(jù)。 一方面，通過剪貼板。其方法是在Word中選中表格的若干行或若干列(當(dāng)然，也可以單擊表格左上角的“選擇”工具，選中表格所有數(shù)據(jù))后，單擊工具欄上的“復(fù)制”，然后再打開Access 中的表或者查詢結(jié)果，點擊工具欄上的“粘貼”，將表格數(shù)據(jù)復(fù)制過來。 另一方面，通過文本文件作為過渡。用戶可以分成兩步來做：第—步，先把Word 中的表格轉(zhuǎn)換成純文本文件；第二步，在Access 中導(dǎo)入文本文件。具體操作方法是，在Word中選中表格，依次執(zhí)行：表格轉(zhuǎn)換成文字，然后選擇“文件”*“另存為”*“保存類型”*“純文本”；在Access 中依次執(zhí)行：文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將“文件類型”指定為“文本文件”。 >> Excel 中導(dǎo)入Access 數(shù)據(jù) 可以使用3 種方法將Access 中的表或者查詢導(dǎo)入Excel 中。 1:利用剪貼。 其操作方法與導(dǎo)出為Word 表格相同。 2:將Access 數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel 文件 具體操作方法為：在Access中選中表或者查詢，執(zhí)行“文件”*“導(dǎo)出”命令，將“保存類型”指定為“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接雙擊該文件即可將其打開。 3:直接在Excel 中打開 操作方法是依次執(zhí)行：數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù)新建數(shù)據(jù)庫查詢(由于典型安裝中不包括該功能，所以當(dāng)?shù)谝淮问褂脮r系統(tǒng)會提示安裝)，在隨后打開的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，將“新數(shù)據(jù)源”指定為“MSAccess Datebase”即可。 >> 將Excel 工作表導(dǎo)入Access 利用Excel 方便的自動輸入功能和強大的數(shù)據(jù)處理功能對Access 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行一番處理之后，再將其轉(zhuǎn)換成Access 文件，無疑是實際工作中使用最多的一種方法。 Access中導(dǎo)入Excel文件的操作與導(dǎo)入文本文件相同，只要在Access中依次執(zhí)行：文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將“文件類型”指定為“Microsoft Excel”即可。當(dāng)然也可以通過方便快捷的剪貼板完成(操作方法與Word 表格導(dǎo)入Access 表相同)。 >> Access 文件與HTML 文檔的相互轉(zhuǎn)換 要將Access 文件轉(zhuǎn)換成HTML 文檔(超媒體文檔)，可以在Access 中選擇“文件”*“導(dǎo)出”*“保存類型”*“HTML 文檔”。可以用Microsoft FrontPage 或其他網(wǎng)頁編輯軟件打開該文檔進行編輯修改。 與導(dǎo)入文本文件和Excel 文件方法相同，要在Access 中導(dǎo)入HTML 文檔，只要依次執(zhí)行：文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將“文件類型”指定為“HTML 文檔”即可。 >> 在不同的Access 文件之間進行數(shù)據(jù)共享 如果新建的表與已經(jīng)存在的表中部分字段或部分記錄相同，顯然可以通過共享原有表中的數(shù)據(jù)來提高工作效率。而且被共享的表既可以與新建表在同一數(shù)據(jù)庫內(nèi)，也可以不在同一數(shù)據(jù)庫內(nèi)。具體共享方式有3 種： 1:利用剪貼板 在數(shù)據(jù)庫窗口中，右擊需要備份的表或者查詢，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，在需要復(fù)制的地方右擊鼠標(biāo)后選擇“粘貼”命令，根據(jù)需要選擇“只粘貼結(jié)構(gòu)”、“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”還是“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”。當(dāng)然，也可以打開要轉(zhuǎn)換的表或者查詢，直接選中部分記錄或部分字段，將其復(fù)制到其他的表或查詢中。 2:直接導(dǎo)入Access 對象 具體操作步驟是，依次執(zhí)行：文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將“文件類型”指定為“Microsoft Access”，這樣就可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)庫中的對象導(dǎo)入。 3:利用鏈接表 利用鏈接表的共享操作同上類似，依次執(zhí)行：文件獲取外部數(shù)據(jù)鏈接表，將“文件類型”指定為“Microsoft Access”，找到相應(yīng)的表后將其鏈接進來。和上面直接導(dǎo)入的區(qū)別在于，鏈接進來的表的數(shù)據(jù)會隨原始表數(shù)據(jù)同步變化，而導(dǎo)入則不會。其實，在使用鏈接表時，如果將“文件類型”分別指定為“Microsoft Excel”、“文本文件”或“HTML 文檔”，也可以分別將這些文件導(dǎo)入Access，且導(dǎo)入的表中數(shù)據(jù)會隨著原始數(shù)據(jù)的變化而變化。