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奏折是什么樣子的

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奏折是什么樣子的?

1、 奏折

奏折用紙多為榜紙、本紙和毛邊紙,統(tǒng)稱素紙,均為竹紙。當(dāng)時宣紙名貴,臣僚平常繕寫呈奏用不起,也沒有那么多宣紙可供。奏折高一般為22cm,橫寬為 10cm;另有一種小密折,高僅14cm,寬7cm。奏折每幅六行,左右兩幅稱為一扣或稱一開。每扣12行,每行計20個字,低兩字為平格,實寫18個 字,余兩字作抬頭之用。

臣子繕寫奏折,封好后裝入報匣,專差遞送,經(jīng)專門負(fù)責(zé)收發(fā)奏折的內(nèi)外奏事處,到達(dá)皇帝手中。皇帝披閱奏折,皆用朱筆,稱“朱批奏折”,發(fā)還給具奏人。雍正帝時,命令將前朝朱批奏折繳還,此后成定制。

雍正七年下令實行副本制度。凡奉朱批的奏折,都由軍機(jī)處謄錄一份備查,即為“錄副奏折”。只有極少數(shù)奏折或因事涉機(jī)密,或因風(fēng)聞奏事,被皇帝留在宮中,稱為“留中”。凡留中的奏折,一般不朱批,不錄副,也不發(fā)抄,過后以原折交軍機(jī)處歸檔,故亦稱作“原折”。

2、奏本

奏本是明、清時期臣工向皇帝上奏的文書之一。明初定制,臣民具疏上于朝廷者為奏本。永樂二十二年(1424年)改革后,題、奏并行,官員公事用題,私事用奏。清因明制,然僅限于官員使用。凡官員至任、升轉(zhuǎn)、加級、記錄、寬免、降罰,或降革留任,或特荷賚謝恩,或代所屬官員謝恩等事,概用奏本。清初規(guī)定,奏本文字不得超過三百字,奏本正文之后,須注明全文的字?jǐn)?shù)及用紙張數(shù)。

奏本程式,據(jù)明《萬歷會典》記載:“奏本每幅六行,一行二十四格,抬頭二字,手寫二十二字。頭行衙門官銜,或生儒吏典軍民灶匠籍貫姓名。疏密俱作一行書 寫,不限字?jǐn)?shù)。右謹(jǐn)奏聞四字,右面字平行,謹(jǐn)字、奏字各隔二字,聞字過幅第一行抬頭。計紙字在右謹(jǐn)聞前一行,與謹(jǐn)字平行差小。年月下疏密同前,若有連名, 挨次俱照六行書寫”。清代奏本程式與明大致相同。定制每幅為高26 cm ,寬12cm,篇幅長度以字?jǐn)?shù)多少斷幅。首幅開面上方正中寫一“奏”字,下押官衙印信關(guān)防。自第二幅起為正文,頭行書具奏衙門官銜,疏密俱做一行書寫。文 尾以“右謹(jǐn)奏聞”或“謹(jǐn)具奏聞”四字結(jié)束。末幅正中寫具奏年月日,年月日下列具奏者官銜姓名,加蓋官衙印信關(guān)防。

清代奏本例同題本,文字一般為滿、漢合璧,也經(jīng)由內(nèi)閣票擬貼黃,照錄朱筆后送六科發(fā)抄施行。

乾隆十三年(1748年)下令廢止奏本。

3、題本

題本是明、清時期臣工向皇帝報告政務(wù)的主要文書之一。明初,臣民言事,只用奏本。永樂二十二年(1424年)規(guī)定:諸司有急切機(jī)務(wù),不得面陳者,許具題本投進(jìn)。從此日漸形成官員上奏,公事用題本,私事用奏本的格局。清因明制:凡京內(nèi)外各衙門,一應(yīng)公事俱用題本。

明、清兩代題本規(guī)制基本相同。題本通用白紙折。明朝及清初時期,題本紙幅略高,乾隆以后,定制題本一般每幅為高24 cm ,寬12cm,篇幅長度依題本字?jǐn)?shù)多少來斷幅。每幅六行字,每行二十字,抬頭兩字,平行十八字。題本首幅開面上方正中寫一“題”字。自第二幅起為正文,頭 行書具題者官銜姓名;第二行始書題報事由,接敘緣起、情節(jié)及處理意見,文尾以“謹(jǐn)題請旨”結(jié)束,如不請旨,則以“謹(jǐn)題奏聞”結(jié)束。末幅正中寫具題年月日, 年月日下列具題者官銜姓名,加蓋官衙印信關(guān)防。

清代題本有通本、部本之分。凡中央六部等各在京衙門,所上題本稱部本;凡地方各級官衙所上題本,通常由通政使司轉(zhuǎn)交內(nèi)閣,故稱通本。文字多為滿、漢合璧。

內(nèi)外臣工所上題本,經(jīng)內(nèi)閣票擬辦理意見后,呈皇帝閱覽。皇帝批閱后,送回內(nèi)閣六科發(fā)抄相關(guān)衙門施行。凡皇帝認(rèn)可的票簽,批本處俱用朱筆照錄于該題本首幅開面上,稱批紅。經(jīng)批紅的題本,稱紅本。發(fā)抄各衙門施行的是抄本,而紅本原件,集中匱藏于內(nèi)閣紅本庫。另外,紅本發(fā)抄后,例由六科另錄二通,分別成冊。一送 內(nèi)閣供史官記注使用,稱“史書”;一儲本科以備編纂查考,稱“錄書”(亦稱“錄疏”)。凡題本批紅圣旨,內(nèi)閣滿、漢票簽處當(dāng)值中書,皆逐件匯抄成冊,取 “王言如絲,其出如綸”之意,名“絲綸簿”。

光緒二十七年(1901年)廢止題本,所有官員上奏只用奏折。

4、揭帖

揭帖自宋代已出現(xiàn),但以之為正式文書名,則始于明朝。明朝內(nèi)閣中凡有密奏及奉諭對答者,皆稱揭帖。其形制與題本大致相同,或長短寬窄略有出入。字如指大。 以文淵閣印封緘進(jìn)御。左右近侍,莫能窺也,應(yīng)是一種密折形式。其式首稱:“某官某謹(jǐn)揭為某事云云”,末稱:“理合具揭,須至密揭帖者”,后書某年某月日。

清代揭貼較明代略有變化,揭帖更多地被當(dāng)做題本的副本。清制,官員每上奏題本,例應(yīng)隨本送進(jìn)副本三份,分別送通政使司交六科各有關(guān)衙門。《大清會典事例· 卷一O四二》記:“雍正七年奏準(zhǔn),向例直省三章,由司(通政使司)接收,將正本封固移送內(nèi)閣,副本存庫備案。后經(jīng)條奏,正本副本并交內(nèi)閣,以致本司無全本 冊案,無憑稽考,嗣后直省本章除正副本外,亦照各部院之例,隨本開具揭帖,送司存案。”

清代揭貼款式與題本大致相同,通用白紙折,每幅為高24 cm ,寬12cm,篇幅長度依題本字?jǐn)?shù)多少來斷幅。唯將首幅上的“題”字改為“揭”字。將文中“具題”字樣均改為“具揭”字樣。正文首書其式首稱:“某官某謹(jǐn) 揭為某事云云”,末稱:“為此除具題外,理合具揭,須至揭帖者”,后書某年某月日。并押官衙印信關(guān)防。

5、啟本

啟本晉朝已出現(xiàn),為臣民上書皇帝的一種文書。在明代,臣民向皇太子和諸王言事用啟本。清沿明制,順治初年,多爾袞以皇叔父身份攝政,王大臣有上言皇叔父者,用啟本。康熙初平三藩之亂,各省用兵之文武官員,有上書領(lǐng)兵各親王、貝勒的公文,也多用啟本。康熙以后不多見。

啟本形制與題本同,通用白紙折,定制每幅為高26 cm ,寬12cm,篇幅長度以字?jǐn)?shù)多少斷幅。唯將首幅上的“題”字改為為“啟”字。將文中“具題”字樣均改為“具啟”字樣。正文首書其式首稱:“某官某謹(jǐn)啟為 某事云云”,末稱:“謹(jǐn)啟請旨”(按,清初大臣上給攝政王多爾袞之啟,皆言“請旨”,屬特例)。后書某年某月日。

6、表箋

表、箋是王公百官,文武大臣及朝貢各國向皇帝、皇后祝賀時的專用文書。表文始于漢代,是大臣向皇帝陳述事情的文書。唐宋以來,僅限于陳謝、慶賀盡獻(xiàn)所用。 每當(dāng)國家有大慶典,群臣獻(xiàn)文為賀,則用賀表,文為駢體。元代慶賀表文稱為表章,遇皇帝生日、元旦、五品以上官員皆上表章進(jìn)賀。明代慶賀文書除表文以外,又 增加箋文一項,凡遇朝中舉行慶典,如壽誕(皇帝生日)、元旦、冬至等節(jié)日,內(nèi)外臣僚皆須進(jìn)表、箋慶賀,表用于皇帝和皇太后,箋用于皇后。

清代沿襲明制,表文有的特定使用范圍,一作慶賀用,一作進(jìn)獻(xiàn)修史用。前者遇有慶典,如登極、傳位、冊立皇后上尊號等,王公百官均上表慶賀。后者用于史書修 成照例須由總裁官具表進(jìn)呈,如《會典》、《方略》編纂告竣時要奉表隨進(jìn)。再,當(dāng)年考取的文武進(jìn)士,要呈表謝恩。藩屬國依期入貢,也用表文。

賀表由正表和副表各一,合為一份組成,正表卷而不折,副表折而不卷。其表文由內(nèi)閣統(tǒng)一撰擬定式頒發(fā),遇有其他慶典亦如法炮制,而各地官員所具賀表,則依定式錄進(jìn),所書內(nèi)容大都雷同,千篇一律,辭藻駢儷,都是些歌功頌德的文章。慶典結(jié)束,賀表送內(nèi)閣收藏。

箋文始于東漢,稱為“箋奏”或“箋記”。魏晉時只稱為“箋”,上呈皇后、太子諸王時使用。唐宋時僅臣僚僅上呈皇太子的文書才用箋。到了明清兩代,箋文用途 有所改變。明代用以慶賀皇后、太子三大節(jié)之用;而清代不設(shè)太子,為臣僚百官慶賀皇后三大節(jié)的專用文書。賀箋正箋副箋各一,卷折之式同賀表。乾隆六十年,乾隆皇帝發(fā)布上諭停止箋文的進(jìn)呈。