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excel預覽發現寬度夠

林雅南2年前17瀏覽0評論

excel預覽發現寬度夠?

一般來講,excel單元格中沒有內容的格子是不會出現在pdf里的,如果題主發現轉出來的PDF下方/右側有空白區域,是因為表格本身的尺寸與A4紙不一致(默認轉pdf應該是A4尺寸)。這種情況下,解決方法有兩個:

調整表格寬度/長度,使其適配導出尺寸。

2. 修改頁面尺寸,使其適配表格尺寸。修改方法有兩種:

2.1 在Page Layout中選擇頁面尺寸,調整好之后另存為pdf;

2.2 直接選擇File - Print,在打印預覽頁面調整頁面尺寸,調整好后打印成pdf。

如果題主發現,有些單元格的內容不想在PDF里面體現,可以在打印預覽頁面進行設置,由此提出第三種解決方案:

3. 在excel表格中選中需要打印的范圍,無需打印的內容可不選,連續內容可隱藏。選中后,在打印預覽頁面選擇:Print selection,打印成PDF即可。

可以把導出PDF理解為打印設置,基本在打印預覽頁面可以實現絕大部分功能。除了設置打印區域,還有很多其他的功能,比如:增加頁眉頁腳、增加頁眉、調整頁邊距、縮放(使表格用一頁紙就能打完)等等。有空可以多琢磨。