已經發了offer?
作為一名歷經獵頭洗禮的HR小哥,對于背景調查可謂是再熟悉不過。
所謂背調即背景調查,對面試表現良好且即將進行錄用的人選,從薪資、職位、工作內容、晉升情況等方面對其職業信息的準確性進行調查。一般都在全部面試流程通過后、發送offer前對人選進行背調,企業可根據自身需求選擇明調和暗調兩種手段。
問題分析題設中公司已經發了offer,但是背調的結果卻顯示不合格,offer的發放時間過早;
其次,由于offer已經發出,因為背調沒有通過,企業將不能錄用該人選,但是自己的offer卻已經發出,只能通過暫緩入職的方式,推遲對人選的錄用。
個人認為這樣做無異于隔靴搔癢,反而還耽誤了人選找尋其他新的機會。
由于背景調查涉及企業和人選雙方,任何一方操作不當都可能會影響正常的錄用,因此從企業和人選兩個角度給出一些建議,希望可能給即將進行背調的你或者即將接受背調的你帶來一些幫助。
企業端1、優化面試錄用流程
題設中offer在背調結果出來之前就已經發出,明顯就是對offer發放流程掌握的不清晰。
正確的流程應該是人選在初試和復試結果均為通過的情況下,與人選進行溝通,明確背調的相關內容,在人選確認接受后進行背調,背調可以由企業HR進行也可以委托專業的第三方機構,在背調結果確認無誤后,再進行offer的發放工作。以上才是正確的面試錄用流程,當然HR可以針對每家企業不同的情況進行優化,避免offer發早的尷尬情況。
2、對offer上進行解釋權的說明
企業offer發早了,有時候可能是因為人選較為優質且同行業難以尋找,企業為了能夠盡早搶人,先將offer發出給予人選確認,這樣做雖然可以再一定程度上占的先機,但是卻很容易出現題設中出現的問題。
如果出現此類問題,既然無法事后干預,那就提前預防,在offer的內容上添加細則條款,明確如果人選在背調中因為信息失真導致背調不通過,該offer自行失效的相關內容備注,為自己留有一定的處理空間。
3、與人選事先溝通清楚
簡歷和個人信息的真實性,是企業錄用人選的先決條件,不論人選的能力再優秀,都不應用簡歷造假的手段謀求職位。
企業在面試邀約的過程中,對人選的信息進行簡單的確認時,就可以順帶說一句,我們后期會進行背調之類的話,提前規范人選的行為,暗示人選要如實回答和認真填寫。
4、不要耽誤人選
題設中的“暫緩入職”明顯就是HR的緩兵之計,由于自身流程的問題,為自己不能錄用員工找了一個看似委婉的借口。
不過面試本就是雙向選擇,人選信息造假在先,導致背景調查不通過;企業流程不當在后,企業應該就此問題和人選進行正面溝通,不要因為自己的處置不當而選擇逃避問題,要知道暫緩入職而不說明原因,很有可能導致人選繼續等待,耽誤人選的前途。
人選端1、與企業明確“暫緩入職”的定義與原因
當人選收到企業關于“暫緩入職”的說辭時,一定要和企業明確原因,了解問題到底出現在了哪里,如果是因為題設中,背調不通過,那么自己是否存在簡歷信息造假的情況,或者其中是否存在誤會,只有明確了問題所在,才能更好的解決問題,而不是坐以待斃,讓自己陷入被動。
2、主動進行爭取
目前企業受疫情影響的局面仍然沒有得到全面放開,就業環境依然不容樂觀,在此基礎上,如果是一些非重要信息存在出入,或者是因為背調過程的不當操作導致的信息失真,應當主動與企業進行協商
針對“暫緩入職”的處理意見,明確暫緩時間,不要默默的等待結果,有可能企業早就將你pass,只不過用“暫緩入職”的說法對你進行冷處理,只有了解企業的真實意圖,積極主動的和企業解決問題才是明智之選。
3、明確責任方,合理保障自身權益
如果是因為自己的簡歷造假而帶來的“暫緩入職”,那么就只能自食其果,畢竟是自己有錯在先;如果是因為背調方由于操作不當所帶來的的“暫緩入職”,或是因為背調溝通方故意的歪曲事實,導致的信息失真,作為人選一定要堅定捍衛自己的權益,將維權進行到底,如果因為此原因導致的經濟損失,也可以要求責任方進行經濟賠償。
綜上所述,企業在發offer前一定要慎重,人選也應該對自己的簡歷信息負責,不要信息造假,雙方本著誠信和理解的態度,才能促進問題的解決。