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EXCEL里如何讓鼠標一點就提示輸入要求且不按規則錄入就會停止

阮建安2年前21瀏覽0評論

EXCEL里如何讓鼠標一點就提示輸入要求且不按規則錄入就會停止?

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你需要的這個功能可以用Excel“數據”主選項卡下的“數據驗證”功能實現。

Excel版本:2016

設置數據驗證--調出對話框

如下圖,我們選中需要設置的單元格區域,然后依次點擊“數據”主選項卡--“數據驗證”按鈕,調出“數據驗證”對話框。

設置數據驗證--設置驗證規則

在下圖所示的“數據驗證”對話框中的“設置”選項卡中制定數據輸入的規則。

允許:允許輸入的數據類型(任何值、整數、小數、序列、日期、時間、文本長度和自定義。)

數據:除了序列和自定義外,其他數據類型都可以選擇不同的數據限制的條件(介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于)。

然后在最下面設置最大值和最小值。

設置數據驗證--設置提示信息

如下圖所示進入“輸入信息”選項卡,在這里可以設置選中單元格時的提示信息。

在輸入信息里就可以輸入提示信息的內容。

如下圖所示,當上面設置好提示信息的內容后,我們在輸入數據時,只要選中了對應的單元格,就會出現一個提示標簽顯示提示信息的內容。

設置數據驗證--錯誤規則及提示

如下圖,進入“出錯警告”選項卡,設置數據輸入錯誤時的應對措施和提示信息。

在樣式里設置應對措施。

停止:當你輸入錯誤的數據并確認后,會彈出對話框提示,并且輸入的數據無效。

警告:當你輸入錯誤的數據并確認后,會彈出警告對話框提示,根據你的選擇是否讓輸入的數據進入單元格。

信息:當你輸入錯誤的數據并確認后,會彈出對話框告訴你輸入錯誤,但還是會讓數據輸入到單元格。

用序列實現下拉列表

既然說到了數據驗證,那就順便擴展一下,說一下用“數據驗證”的“序列”功能實現單元格的下拉列表選擇輸入。

如上圖所示,在“數據驗證”對話框的“設置”選項卡下的“允許”處選擇“序列”,然后在“來源”處輸入“選擇項”,中間用半角的逗號隔開。

來源里還可以輸入準備好的數據的單元格區域地址。

我是頭條優質創作者:Excel大白。歡迎小伙伴們來交流吐槽。

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