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寫中文郵件的標準格式是什么啊

錢多多2年前10瀏覽0評論

寫中文郵件的標準格式是什么啊?

郵件的基本格式包括郵件名稱、郵件地址、郵件正文、郵件時間、郵件附件,具體的內容介紹如下:

1、To:此欄填寫收件人的郵箱地址。

2、From:此欄顯示的是發件人的名稱和郵箱地址。

3、Date:此欄自動顯示的發件時間4、“Cc”和“Bcc”,如果發件人讓收件人知道該E-mail發送給了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的郵箱,這叫明抄送;如果不想讓對方知道此E-mail抄送給誰,則在Bcc(blindcarboncopy)處填寫被抄送人的郵箱,這叫暗抄送。5、Subject:主題,即該郵件的事由或標題。主題要簡要明可以方便查找郵件。如果事情重要且急,通常在主題前加上“Urgent!!!”字樣。6、Attachment:附件,可在附件內放入文件、照片等,且要將附件的名稱改為對應的名稱以便收件人閱讀。7、BodyoftheE-mail:電子郵箱的主體。通常包括:稱呼、正文、結束客套話、發件人的姓名、聯系方式、公司名稱。注意事項1、在發郵件時,從頭到尾都沒有分段,沒有標點,這樣的郵件會增加客戶的閱讀難度,容易引起客戶的反感,因此在寫郵件的時候,企業一定要注意,要根據郵件內容來進行分段,并正確使用標點符號,而標點符號中的感嘆號要謹慎使用,不然容易造成太考張,不正式的效果。2、通常郵件條理不清晰而導致客戶不能快速精準地獲取重要信息,客戶會將這類郵件歸結為垃圾郵件,所以你寫的郵件條理清晰點就不會浪費力氣而沒有任何效果了。

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