如何讓ppt做得簡潔大方？

PPT作為演講、培訓、會議等場合中經常用到的一種工具，大多數情況下其作用是輔助性的，目的是為了向觀眾更好地呈現某種觀點或傳遞某些信息。

雖說PPT的作用是輔助性的，但其意義和價值卻不容忽視。同樣的演示，如果演示者的PPT是這樣的：

作為觀眾而言，你會有怎樣的感受？

而如果我們對這頁PPT進行簡單的修改后，如下：

你又會有怎樣的感受？

因此，我們說PPT雖不能起到扭轉乾坤、定格大局的作用，但其質量的高低往往會影響我們展示效果的好壞。

《演說之禪·設計篇》一書中有一句話，說的非常好：“如果你的觀點很重要，那么呈現和演示就很重要！”

對這句話進行深層次解讀后，我們可以說：“如果你覺得呈現和演示很重要，那么PPT就變得更重要！”

如何才能讓你的PPT真正地發揮其作用呢？

這里我總結為四點：

如果你能做到這四點，即便無法設計出驚世駭俗、美艷絕倫的PPT，至少也能讓你的演示顯得更專業，讓你的呈現更具說服力！

下面，我們就對這四點進行一一講解！

1、少一點：

做設計就是做減法，做PPT亦是如此。要用最簡單的元素，呈現最重要的東西。

蘋果手機的宣傳海報，就像其產品本身一樣——簡潔、精煉，無太多渲染。但幾乎每一款海報都能帶給人們一種簡約但卻高端的感覺。我們不妨看一下：

在PPT制作中，少一點的原則主要包括以下幾點：

（1）文字少一點：

A、字數少一點： 請記住，PPT不是word，更不應該是word的另類呈現形式。除了閱讀型PPT外，大多數情況下，PPT的字數都不應過多。

我們知道，PPT是英文POWerpoint的縮寫，從字面理解，是“使…觀點有力量”，重要的是觀點的呈現。因此，PPT頁面的文字不宜過多，文字過多后，觀眾很難在短時間內抓住頁面的重點。

建議：一個頁面文字最好表達一個觀點，最多不要超過三個觀點！

B、字體少一點：PPT中的字體同樣不宜過多，字體過多后如果處理不當，往往會帶來兩點問題：

一是頁面不統一，給人帶來凌亂感：

如下面的PPT

將文字統一后，效果如下：

二是保存起來困難：

有些字體下載后，在你的電腦上應用沒問題，可一旦換一臺電腦往往就無法顯示。當然，如果字體不多的情況下，我們可以通過嵌入方式來保存字體，但有些字體由于版權限制，這種方法無效。

建議：字體以一種為主（推薦字體：微軟雅黑），總體不要超過三種。以減少觀眾觀看過程中視覺“噪點”，也減少你保存過程中的麻煩。

（2）顏色少一點：

顏色往往決定著PPT的風格，不同顏色的運用所傳達的意境定有不相同。紅色鮮艷活潑，黃色沉著穩重，藍色優雅樸實，綠色溫馨浪漫......

顏色固然好，不可用太多！

特別是當你對顏色無法拿捏和掌控之時，建議“以少為貴”！

建議：顏色的運用不要超過三種；記住常用的幾種顏色搭配，以備不時之需；如果實在不知道該怎么配色，可以從優秀的PPT或其他平面作品中借鑒。

（3）動畫少一點：

動畫作為PPT中的一項特殊的功能，其應用的目的是為PPT的演示增光添彩。切莫將動畫視為PPT的全部，否則，就會有一種喧賓奪主的感覺。

既然是輔助，其應用就應該把握一個度。

在PPT中，動畫共計分為四個維度，進入、強調、路徑、退出。每個維度中都包含幾十個不同的效果，四個維度中的幾十個動畫效果交叉搭配起來，可組合成幾百個動畫特效。

日常的PPT演示中，這些動畫沒必要也不可能都應用到。如果真的都用起來的話，未免有些過于浪費時間了。

建議：PPT制作可有想法，有創意，但不宜過多。把幾個常用的動畫用好，足矣！這里推薦幾個常用的動畫：淡入/出、縮放、螺旋。

（4）裝飾少一點：

在PPT的頁面中，適當的裝飾，并且進行良好的搭配處理，能夠提升頁面的美觀程度，如下面這頁PPT中的小圓形，即為一種裝飾。

但裝飾如果過多，且處理不當的話，非但起不到正面作用，往往還會增加觀眾觀賞的“噪點”。如下：

建議：裝飾不宜過多，適度即好！如果你拿捏不準，干脆就別用裝飾。否則會有一種畫蛇添足的感覺。

2、大一點

（1）文字大一點：

演示的目的是要讓觀眾看得見，而看得見的重要一點就是PPT頁面中的文字足夠大。

文字太小，坐在演示室內后面的觀眾看起來往往會很費勁，如下面這頁PPT中的文字：

我們再來看一下修改后的效果：

通過修改前后的對比，我們不難發現：這頁PPT除了把文字加大一點外，沒做其他任何的修飾和更改，但效果卻明顯不同！

在PPT中關于文字加大效果處理，有一個典型的流派～高橋流。

高橋流是高橋征義2001年的一次演講中，因為恰巧沒有演示工具，于是高橋使用了與一般主流演示方式完全不同的方法：他使用HTML制作投影片，并用極快的節奏配上巨大的文字進行演示，帶給聽眾有如與日本電視動畫新世紀福音戰士（EVA）相同的視覺沖擊。

高橋流的一個典型特點就是整張PPT頁面的元素就是幾個巨大的文字，如下：

盡管在演示屆對高橋流的風格褒貶不一，但不可否認的是，高橋流風格的PPT在演示過程中的確大大降低了觀眾的觀看難度，一目了然，直奔主題！

在時間緊、任務重的情況下，高橋流是演示中不錯的一種選擇，比如燕歸來曾經幫一個朋友修改的PPT，由于時間緊急，我就借鑒了高橋流，幾分鐘內制作了一份簡單的PPT，如下：

那么，PPT中的文字究竟要多大為好？

建議：每個人的觀點各不相同，我的觀點是最小不能小于24號，至于最大限度，則需要根據PPT演示的場地的大小而定。必須要保證最后一排聽眾能夠看得見。

（2）屏幕大一點

屏幕大一點主要指的是兩個方面：

Ａ、PPT頁面設置大一點

建議您沒有特殊的要求下，最好用16:9的寬屏頁面。

為什么？

通常情況下，16：9的寬屏，看起來更具設計感與美感。這有些類似于我們看電影一樣，通常電影畫面的上下部分為黑色背景遮掩。如下：

Ｂ、投影演示的屏幕大一點

大一點的屏幕可以增強視覺沖擊力。這就是為什么我們很多人喜歡去電影院欣賞大片的原因。同樣的電影，在電腦上看與在電影院看，無論是視覺上、聽覺上，還是感覺上的效果都完全不同！

因此，要想讓你的演示達到一個好的效果，建議您選一個大一點的投影幕布！

3、寬一點

PPT的頁面可以視為一張畫板，需要你用不同的元素進行填充。在填充的過程中，元素之間最好要保持適當的距離，這樣一則讓整個畫面看起來更均衡，二則能夠為觀眾留有足夠的想象空間。

（1）文字寬一點

文字寬一點主要包括兩個方面：字與字之間、行與行之間。同樣的內容、版式，文字距離的不同，帶給人的感覺也是不一樣的。如下面的兩個例子：

"/> 以上幾個網站，足夠我們日常PPT制作過程中的圖片搜索了！當然，專業圖片網站有很多，燕歸來建議您沒必要記錄太多，選擇太多，因為選擇越多您越不知道該怎么選！

請記?。和纯嗟膩碓赐袃牲c，一是沒有選擇，二是選擇太多！

Ｂ、顏色的搭配美一點：

關于顏色搭配同樣要講求“和諧美觀，契合主題”。對于非專業從事設計或色彩研究的人而言，無需對顏色研究太多。

這里給您兩點建議：

（1）懂得借鑒：借鑒優秀PPT或平面設計作品中的顏色搭配，這里強調一點必須是優秀的作品。究竟什么是優秀的作品呢？仁者見仁智者見智！如下：

（2）記住搭配：如果您不知道該怎樣搭配顏色，建議您記住一些常用的顏色搭配組合。推薦幾種常見的顏色搭配組合：紅+白、黃+白、黑+白、藍+白、黑+黃。當然，您還可借助配色網站進行配色！

Ｃ、細節的處理美一點：

在PPT中，為了使頁面更加美觀，通常會對頁面的一些細節進行處理。如添加一些點綴，如下：

（1）添加標點符號

（2）添加直線 （3）添加圖形

（4）添加色塊+直線

建議：細節處理需得當且不宜過多，若處理不當或過多，往往會適得其反！因此，細節處理很重要，其可為PPT頁面錦上添花，但需點到為止！