小公司有沒有必要使用OA系統(tǒng)？

先回答題主的問題：當然有必要！

在當今協(xié)同辦公時代，OA系統(tǒng)以投入少、維護簡單、提高工作效率等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛使用。不管是大中型企業(yè)還是小微型企業(yè)，都是需要OA系統(tǒng)來輔助企業(yè)高效率運作的。

每個企業(yè)都是以盈利為目的，而OA系統(tǒng)就是能夠降低成本提高收益的一個辦公利器，所以，小公司上線OA系統(tǒng)也是很有必要的。但是如果是小公司，人數并不多，可以考慮使用輕量級的OA工具，不用太多復雜麻煩且使用不到的功能，這樣員工也覺得輕松，使用沒有負擔，不然上了一個系統(tǒng)，還要研究半天如何使用，那就得不償失了。

這里推薦一款小型OA工具，可以根據公司的需要來個性化設置相應功能，對小公司來說非常簡潔方便，囊括了行政、財務、人事三大板塊，文末有模板，大家可以自取。

接下來分別介紹下行政、財務、人事三個模塊的功能：

行政模塊：考勤打卡、流程申請、審批等

公司內部大事小事常常交由行政部門管理，審核各式各樣的申請表已是家常便飯。

不同類型的申請表所走流程各不相同，舉個例子，辦公用品申請需要經過上級領導、行政的雙重審批，而會議室申請只需要通知參會人員即可，不同的申請需要設計不同的流程（如下圖）：

而作為管理者，設置好之后，可以綁定到企業(yè)微信/釘釘/微信，實現全員手機管理數據，如下圖，就是在釘釘上管理應用的效果：

同事如果發(fā)起申請，自己的手機可以及時收到通知：

財務模塊：報銷審批全程線上

財務管理事關一個企業(yè)的經濟命脈，但日常采購申請、差旅報銷等事項卻十分瑣碎。OA系統(tǒng)里的財務報表，可以幫助企業(yè)實現財務規(guī)范化管理：

比如說，一位員工發(fā)起了報銷申請，流轉到財務，財務人員的手機就會收到提醒，報銷申請再也不會被拖到遙遙無期。

除此之外，通過報表功能，財務管理人員可實時獲取支出收入明細，搭配幾十種公式與函數，實現數據自動計算，有效幫助財務減輕負擔：

人事模塊：內外兼顧，實現閉環(huán)

人事部門比較特殊，對內需管理員工入轉調離、合同、培訓、考勤、薪資等，對外需招聘人才。

以上即為一個小型公司用到的OA系統(tǒng)的簡單展示，模板大家可以戳：

oa系統(tǒng)_oa辦公系統(tǒng)_車輛管理系統(tǒng)_網上審批系統(tǒng)-簡道云

最后，很多中小型企業(yè)由于資金有限，開源節(jié)流，拒絕使用OA系統(tǒng)，俗話說“錢要花在刀刃上”，OA系統(tǒng)的使用絕不是讓公司掏出一筆資金，它帶來的數字化辦公和高效管理可以為一個企業(yè)降本增效，才是真正的開源節(jié)流。