主要是培訓什么?
悟空問題第一答,送給題主了。下面開始正文。
一、目的
做任何事,我們都講究個目的,入職培訓,是為的什么呢?這是個企業發起的行為,我們為什么要培訓這個人?不搞入職培訓可不可以?很多企業其實也不搞,那他們發生什么后果了呢?比如說,員工他就會搞不懂這個業務模式,他不知道該做啥,他懵里懵懂呆個幾天,跑了,那我們辛辛苦苦把這人招來豈不是浪費功夫了?
所以,入職培訓的目的是 把員工留下來。
二、內容
有了目的,我們就有了方向。那接下來我們就要看現狀。你說一個新員工,他對企業了解啥呢?就想想你自己,你要是剛去一個學校讀書,剛去一個單位上班,誰也不告訴你啥,你能了解多少?一般人吧,也就知道一個單位名稱,知道自己一個崗位名稱,還有面試時HR寥寥幾句告訴你的大概工作內容。
這里重點來了,什么樣的人最需要入職培訓?
回頭看我們的目的,把員工留下來。于是問題變成了,什么樣的人最容易離職呢?這個問題就很簡單了,在任何公司,離職率最高的一般都是基層員工。
所以,入職培訓就要從基層員工,做重復勞動的那些業務員、操作工們開始做起。
那他們離我們的成熟員工間差距有多大呢?這個差距,就是我們的培訓內容。好,那么我們簡單羅列一下他們之間可能存在的差距。
①對公司的了解,包括我們常說的企業文化啦,比如價值觀,公司發展歷史,品牌知名度等等。
②對行業的了解,這個其實不重要,但如果你面對的這批新員工都是剛從學校里出來的,或者說都沒干過咱公司的業務,那就得簡單說說這個行業的發展啊,目前狀態啊,未來走向啊,特別是公司如果在行業里還算某個細分領域的大咖,那就一定要著重說了。
③對公司里做事方式的了解,這個指的是公司制度,特別是員工手冊里的規定啦,人事制度啦,財務報銷的制度啦,公司內部的溝通平臺是OA還是釘釘啊,等等。
④對本崗位知識、技能的了解,這就需要業務部門配合了,羅列出這個崗位所必須掌握的知識,以及熟練操作可上崗所必須具備的技能,作為培訓課程組織大家去了解、熟悉、練習。
⑤建立歸屬感,建立歸屬感,建立歸屬感。重要的事說三遍,啥意思呢?歸屬感這詞聽著時髦,其實不難理解。新員工嘛,總是一個一個招來的,他呆你這,也就是工作上的關系,而實際的工作生活中呢,除了工作以外還是有社交關系的,也就是我們常說的工作氛圍。那如何去幫新員工建立一個氛圍呢?你肯定想到了,對,就是團隊。為什么我們同窗感情深厚?因為我們共同經歷多啊。所以,設計入職培訓的時候,就要考慮設計能讓大家互動,特別是互相幫助的環節,或者是團隊性任務。你看,到這里,團隊協作自然而然就出現了。就通過這么些個大家互動的任務,氛圍就慢慢能培養出來了。他在你這找著能說話的人了,找著他自認的新朋友了,就建立情感聯系了。你再把任務設計多做幾個,把幾個可能的要涉及到的典型工作任務一擺,就勾起他對新工作的興趣了。最后,把這個崗位以后的發展一講,康莊大道往那一擺,這價值感也就體現了。
興趣、群體、價值,這三招一出,歸屬感就有了。
三、方法
有了目標,有了內容,接下來就該是方法了。有的HR剛入行,以為入職培訓就是把人往會議室一拉,PPT一放,照本宣科就完事了。你想想,你要是那新員工,你得怎么看這企業?既然講到方法了,都是培訓,培訓有啥方法?(為了不把話題扯太遠,這里我就簡單說說了,以后有機會再詳細聊聊)
①授課演說,這是最傳統也最容易實現的的;
②小組討論,這個是需要話題設計的;
③角色扮演,嘗試讓新員工模擬業務員和顧客的關系,讓大家找著代入感;
④實戰模擬,這是角色扮演的升級,當然不可能讓新員工單槍匹馬去干,這得先大家討論好方法,再出門;
⑤項目制,這就是放在崗位上實操學習了,邊學習理論,邊進行實踐,學得也是最扎實的。
四、計劃
有了目標、內容、方法,最后還差一步啥來落地呢?計劃。
計劃就像火車運營的管理方法,沒有計劃的發車,那你永遠不知道你這火車該怎么發,票怎么賣,裝多少顧客。而計劃呢,就是把前面說的東西,統統組織起來,變成一個前后連貫,有周期、有時長、有負責人、有銜接環節、有結果確認、有評估環節的這么個操作SOP。
五、激勵
最后,談個激勵。前面提了火車,那激勵是什么呢?就是這個火車的動力。火車能跑多快,決定于車頭的動力。有了激勵,新員工對這個入職培訓他還能不重視嗎?他還能不認真努力嗎?我們已經說了,入職培訓也是有評估的,那學得好的和學的墊底的是不是得區別開來?無論是物質獎勵,精神獎勵,證書也好,更高的職級也罷,這都會對新員工們起到極大的作用。當然,有獎就要有罰,激勵除了正向的,也可以是負向的。而最嚴重的負激勵,自然就是淘汰了。
最后祝所有的HR寶寶們都能順順利利地辦好每次入職培訓!
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作者:魏晉
一名樂此不疲幫助他人的培訓管理者