傳真怎么發(fā)送給對(duì)方？

傳真在日常工作中會(huì)使用到，不過很多朋友并不知道傳真怎么發(fā)，下面就為大家詳細(xì)介紹一下，傳真的使用方式。

傳真怎么發(fā)

1、設(shè)置傳真

首先是需要將傳真機(jī)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)和所需要的軟件安裝好，一般都會(huì)在傳真機(jī)的產(chǎn)品說明書上會(huì)介紹，和提供相關(guān)的下載。

安裝完畢后，我們可以在【開始】菜單，或者是【控制面板】選擇【設(shè)備和打印機(jī)】即可看到【Fax】，點(diǎn)擊打開就可以進(jìn)行設(shè)置，我們需要設(shè)置一下傳真號(hào)碼、電子郵件、電話號(hào)碼等發(fā)件人信息。 填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對(duì)傳真的配置，單擊“完成”。此時(shí)Windows將彈出“傳真控制臺(tái)”對(duì)話框。

2、發(fā)送傳真

首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)А睂?duì)話框。

（1）單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機(jī)的號(hào)碼，然后單擊“添加。填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁(yè)”的對(duì)話框，在此對(duì)話框中我們將設(shè)置首頁(yè)的格式以及信息，Windows系統(tǒng)自帶有多種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計(jì)我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認(rèn)為需要的個(gè)人信息。

（2）單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時(shí)間以及優(yōu)先級(jí)。

（3）單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

注意事項(xiàng)：1、發(fā)送WORD文檔或純文本文件時(shí)，必須先用WORD或?qū)懽职暹M(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么就會(huì)進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。

2、發(fā)送你掃描后的圖片時(shí)，也須先用工具軟件進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么也會(huì)進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。