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Excel表格如何篩選出重復的數據

劉姿婷2年前23瀏覽0評論

Excel表格如何篩選出重復的數據?

我是Excel大全,處理重復項的三板斧,外加3種常用方法分享給你!

01 重復項處理的三板斧

這三板斧,就是刪除重復項、標識重復項、拒絕錄入重復項;

在WPS中,重復項操作很簡單,菜單“數據”中,有一個重復項的菜單組,各種重復項的操作,都是一鍵完成,如下所示位置:

這個菜單組,基本上能搞定日常工作中的重復項操作。

在Excel中,也不難,

刪除重復項,可以使用菜單“數據”-“刪除重復項”

標識重復項,使用菜單“開始”-“條件格式”-“標識重復項”拒絕錄入重復項,則需要使用數據驗證02 使用透視表去除重復項

使用透視表來去除重復項,也不難,照樣3個步驟搞定

插入透視表

選擇數據源區域

在透視表區域中調整布局,拖拽主要字段至行區域,統計方式設置為計數

如此便可以去重,并且知道每項的重復情況,如下動畫演示:03 高級篩選法

Excel中有兩種篩選方式:篩選和高級篩選。

篩選,這個很常用,打開篩選,就可以在篩選器中輸入關鍵詞進行數據篩選,這也是我們日常查閱數據的方法。

高級篩選,需要兩個區域,列表區域和條件區域,這就可以實現較為復雜條件下的數據篩選。

通過高級篩選,就能輕松篩選出唯一的數據,達到去重的效果,如下所示:

04 函數法

Excel中的統計函數,用來查重,自然不在話下,可以使用Countif統計函數來實現。

函數用法:=countif( 條件區域, 條件 )

如下示例中的公式:=COUNTIF(A:A,A1),表示統計A1內容在A列出現的次數,若大于1,則表示存在重復項。

小結

這里,我分享了WPS和Excel中,處理重復項的三板斧,還有其他3中處理重復項的方法:透視表、高級篩選、函數,都很簡單,看看你最常用哪招?

回答完畢,我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧

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