有哪些適合遠程辦公的溝通協作等軟件工具？

強烈推薦輕雀的兩款子產品“輕雀協作”和“輕雀會議”～

先來說輕雀協作吧，在線辦公最早 1.0 的時代，微軟和 Google 2 家公司分別提供了 Office和 Gmail 這兩款極其優秀的產品，人們可以使用文檔和郵件來進行在線辦公。這兩款工具的出現改變了人類的工作方式。這是在線辦公時代的開始。

由于文檔和Excel 里很難傳遞結構化的信息，比如如果通過郵件跟100個人約一場會議，往來溝通可能需要發生數百次，出現了專業的結構化信息的載具，比如Google日歷，這些工具的產生是為了專門解決某一類問題而存在的，就決定你要切換不同的工具去完成1件事情。這就是在線辦公2.0。

在線辦公3.0，微軟把Office 365整合成為了Microsoft 365。Google也把G-Suite整合成了 Google Workspace。也就是說我們正處在在線辦公3.0的關鍵時期，在座的各位都是見證人。這些套件把最常用的辦公協同工具做了整合在套件內，不同格式的信息可以無障礙地流轉。當然，我們國內也出現了非常優秀的套件產品。比如說釘釘、企業微信和飛書等。

在觀察1.0到3.0這個大趨勢里，我們總結了一條規律。那就是下一代辦公協作產品一定會破工具的邊界，它能夠實現套件的效果，但用戶感覺不到多個工具的存在。也就是說做一個不是套件的套件。

但工作本不該如此，我們應該讓工具驅動轉向事件驅動。我們試著拋開工具的束縛，想一想這個事情應該怎么做才是最好的。

首先發起這個事情的人，他應該建立1個任務，然后把任務背景和目標寫到里面。寫完后，他把相關參與人員都拉到任務里來，然后進行分工。有的人寫文檔，有的人做設計稿。文檔寫完后，作者把文檔存到任務里，然后把事情的狀態設置為策劃方案完成。這個時候，所有人都會自動收到通知，進入任務查看文檔，查看過程中覺得有問題，可以直接進行評論。設計稿也是如此，做完后應該直接放到這個任務里，然后大家收到通知，在線查看和評論。當策劃方案和設計稿都充分討論后，項目負責人可以把任務狀態設置為待發布。然后就可以發布了。

大家不用安裝一大堆軟件，不用很費勁地把文件傳來傳去。來了一件事情，我們的主要精力應該花在如何把它做好上。有了這一層認知，我們就開始思考，輕雀協作要怎么去實現它。

此外每一種類型的事情，都會重復出現很多次。我們可以通過數據分析，在同類型的事情中發現好的工作方法、好的團隊和好的人。我們能總結出工作的最佳實踐，讓下一個事情做得更好。這就是輕雀協作對在線辦公 4.0 的理解。

有了這層理解后，我們開始調研身邊人的工作方式，包括快手的同事們和快手生態的伙伴們。我們發現一個很有意思的現象，越是致力于創新的人，他越會感覺到工具限制了他們的生產力。

像快手的主播達人，他們處在創新經濟的前沿。在這個行業里，每個月甚至每周都有新的東西出現。所有人都在快速思考、快速學習和快速改變。每一個短視頻的發布都需要經過選題策劃、拍攝制作、視頻發布等環節。短短1分鐘的視頻背后是多位創意工作者的辛苦付出。每一場精彩的直播帶貨更是主播、經紀人、廠商長時間努力的結果。

我們希望服務這些新團隊，新場景，幫助快手和快手的伙伴們提高效率。讓信息的創作、傳遞、消費變得更簡單，擁抱每一種生活。

我們用快手網紅李花花的案例來說明。

當李花花團隊制定好OKR之后，需要用一個個的動作去實現目標。我們可以把這些動作寫到系統里來，成為一個個任務。每一個任務都有優先級、執行人和截止日期，團隊內所有人都可以在這里看到，要實現大目標的每一個步驟。

我們可以對任務進行組合、篩選、排序。如果有需要，我們可以添加新的列，比如記錄事情的參與者、記錄任務開始的日期等。

我們可以給不同的事情打上標簽，就像是圖書管理員給書籍貼上標簽信息，即使是數百萬本書，也能夠通過系統快速找到。

輕雀協作也具備這個能力，幫助每個團隊整理你們的工作。在數據的管理上，我們師從Excel。不過相比Excel，我們做了一些交互和設計上的改進，希望能夠給大家帶來更現代的表格使用體驗。

人們可以在Word里寫報告，寫文章，甚至寫小說。但我們不僅僅學習Excel，我們還學習了Word。我們可以在李花花的商品供應商管理項目中看到，每 1 個任務，也就是每一家供應商都可以被點擊打開。你可以看到這個任務的詳情頁。它很像Word，但又不是Word。我們會有更豐富的信息表達能力。

你可以在最右側填寫很多結構化信息，商品上架的平臺是哪些，客戶聯系人是誰，客戶公司地址在哪里，都可以填寫在這里。

此外我們還可以在這個Word里存放文件、評論溝通，未來還會支持約定會議、在線進行視頻通話。跟Word 一樣，我們也希望人們來輕雀協作，寫報告，寫文章，寫小說，完成一切工作。

團隊目標被拆解為一個個任務后，每個任務在不同階段就會有相應的執行人。每個人進入到 “我的任務” 頁面，就可以知道我接下來要做什么。你可以查看即將到期的任務，也可以查看全部任務。

再來說一下“輕雀會議”

一、輕松愉悅的視頻會議

輕雀會議集成了快手音視頻和特效服務，您可以體驗輕松愉悅的視頻會議。

每位用戶還可以享有20G免費的云錄制空間。

二、在家放心工作

美顏功能，隨時隨地保持精致范；

虛擬背景，擺脫雜亂環境困擾，全神專注會議內容；

還有趣味特效、場景貼紙等更多玩法等你探索！

三、分享觀點 分享屏幕

會議中分享屏幕讓復雜的溝通變得清晰、易理解

歡迎您的試用與體驗～