怎么才能更好的理解和區分?
大學時認識了一個女同學,她是學會計的。她剛開始接觸會計的時候,對會計中的借和貸一直區分不清楚。后來我去他們的班上蹭課,假裝是一個會計專業的學生,特地去請教了會計專業的老師怎么區分借和貸?
大學老師告訴我:其實借和貸,只是一個符號,相當于加減。如果連這個都搞不清楚的話,以后怎么出去幫公司做帳呢?怎么當一個合格的會計呢?聽到這句話后我當時臉就紅了。沒曾想原來會計專業的借跟貸是最基礎的。我去了圖書館,找了一本《會計學原理》鉆研了一下。我搞了幾天幾夜都想不清楚這個借跟貸的關系。這時我看到一句話:又借必有貸,借貸必相等。
這句金句啟發了我,我又抱著《會計學原理》看了幾頁,終于摸到解釋借和貸概念的篇章。
借字表示的是債權,應該收到的款項;貸字表示的是債務,應該付出的款項。在一個賬戶的左邊寫上“借方”,右邊則寫上“貸方”。如果規定借方是增加額,那么貸方一定是減少額。隨著會計幾百年來的發展,復式記賬法已經傳入了中國,被很多學子學習,卻沒有搞懂。其實,只要搞懂幾種負責的記賬模式就可以了。
一般來說,記賬是記在一個賬戶上,關于這個賬戶的性質又有幾個類別:
資產類賬戶資產類賬戶指的是你的現金、辦公用品等,這些都是你的資產。這個賬戶的結果是:借方記錄資產的增加,貸方記錄資產的減少。比如說,你從銀行提出了500現金,借方就寫下500;然后用了300去買了一套桌椅,相當于支出了300,,在貸方寫下300。余額就剩下500-300=200。
資產類賬戶很容易記,你的柜子里有多少現金,放進去了多少就記多少,消費了多少就記多少。
負債和所有者權益類賬戶負債,就是一個負債者,欠了一大屁股債的那種。所有權益類賬戶,意思是這個賬戶是你自己的,像是你自己開公司當老板。關于這類賬戶的借和貸,跟資產類賬戶相反,在貸方寫負債或所有者權益的增加,在借方寫減少。
如果還不了解,可以把他看成是個人賬戶,是一個欠錢的賬戶。你從銀行貸款了20000,那你手頭上的現金就多了20000,在貸方寫下。過了一段時間,你要償還這筆債務,則就在借方記下。這類賬戶的貸,就是有錢了;借,借出去了,錢沒了。
損益類賬戶損,損失,產生費用,就是費用類賬戶;益,收益,有了收入,就是收入類賬戶。所以損益類賬戶一般分為這兩種。不過,收入類賬戶跟負債類賬戶的記賬方式差不多,每一個月、每一個季度的收入都是有變化的,如果比上個月多,那就在貸方寫增加的收入,相反在借方寫收入的減少,它沒有期末余額,就是不用結余。
而費用類賬戶則跟資產類賬戶差不多,在借方登記費用的增加,在貸方登記費用的減少,與收入類賬戶相反。還有一種是成本類賬戶的記賬方式跟資產類賬戶一樣。
記賬規則是什么?理論家們把賬戶分成了多種類型,如果在現實生活中、或者工作中上司領導要求你,用借貸記賬法去記賬,那就要嚴格按照以下三種步驟來執行:
①先分析這些賬單、數據是屬于哪個賬戶的,同時要區分好這些賬戶的性質,不要記錯,一旦記錯復查起來可能要花費你幾天幾夜的時間。
②接下來確定這些賬戶的變化,是增加了還是減少了,如果一成不變那你就省了功夫,有時間去喝茶了。
③最后,根據增加額和減少額確定借貸,一定要記住上面四種類型賬戶的記賬方式,千萬不要記錯!
這就是復式記賬法的規則,一定要區分好記賬的類型,再下筆去寫,這就像上學考試時先寫上自己的姓名學號一樣,如果不按照步驟去執行,沒準會丟分,還會丟工作哦。
下面用《會計學原理》中的題目來操作一番①從銀行提取現金600元,補充庫存;
②用銀行存款20000元購買材料,驗收入庫;
③受到外商投入不需安裝的生產機器設備一臺,價值10000;
④用銀行存款1000元支付廣告費;
收到了這些賬單后,就開始依據步驟來執行:①借:庫存現金 600
貸:銀行存款 600
②借:原材料 20000
貸:銀行存款 20000
③借:固定資產 10000
貸:實收資本 10000
④借:銷售費用 1000
貸:銀行存款 1000
用這樣的方式分類后,逐一確定這些賬單的性質,①要記在資產類賬戶;②是夠買原材料,從銀行拿錢出來,記賬方式資產類賬戶;③是收入了固定資產,相當于有了收入,記賬方式跟資產類賬戶相似;④是銷售費用,記賬方式是費用類賬戶。
確定好了之后,就可以在每一個賬戶寫下。最后再做一個表格匯總給上司看就行了。
學會會計有什么用?用會計學思維看事物會更透徹自從我研究透了借貸記賬法后,我對會計就產生了濃厚興趣,并且漸漸學會用會計學思維去分析一件事情的背后矛盾。
其中運用除法運算是最關鍵的,比如你開了一家奶茶店,從規模和營業額來看,你都比不上那些連鎖店。這時你去了解另外一家公司的實力,可以從會計思維入手,假設這家公司的營業額每一年都在呈指數式增加,第一年是1億元,第二年是5億元,第三年是10億;而他們同年的凈利潤則是1000萬,1500萬,2000萬。
這樣看好像看不出門道,這時你用除法去計算,會發現第一年的營業凈利率是10%;第二年則是3%;第三年更低了,是2%。
這樣一計算,是不是發現所謂的龍頭老大也不過如此?接下來就可以用自己的優勢去找到自家公司的發展方向。
另外一個更關鍵的會計學思維是看中大數字。這點可以從各位的消費習慣來解釋,比如說你在網上買了一件衣服,有優惠,但是要達到一定的條件,這時你為了省下這幾塊錢,發動了親朋好友的力量。但是你用30萬去買一輛車,這時加上各種保險、各種套餐等,需要花費33萬,你還會不會想辦法去降價?你可能會想,30萬跟33萬也沒有什么區別吧,當機立斷就付款了??墒?,如果你是一個看中大數字的人,那么30萬和33萬之間就差了3萬,3萬塊要買多少件衣服才可以節省下來?
按理說,越大的金額越能達到節省的效果,但是很多人對于省大錢卻掉以輕心了。關于會計學思維還有很多很多,比如先進錢后花錢,絕不超前消費,也不要忽視現金流的潛在危險等等。