如何進行時間管理？

正如魯迅所說，“時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的”。

在學習和生活中，我們總想要將自己的時間管理得井井有條。但有時侯，往往心有余而力不足，常常會遇到各種的問題，如果你也有以上“癥狀”，就需要掌握一些有效時間管理方法，并嘗試使用一些免費且好用的日程管理工具，來輔助我們的工作和生活了。

兩大時間管理方法+時間管理神器，直接上干貨~

文末有時間管理神器，直接拿！

一、“時間管理大師”的養成秘籍

這里分享兩個有時間管理方法：柳比歇夫的時間管理法和番茄時間工作法。

1、柳比歇夫的時間管理法

把一天中有效工作時間定為10個小時，分成3個單位，對應在三類工作任務上。

第一類工作：中心工作（搞研究、寫作）、例行工作（看參考書、做筆記、寫信）第二類工作：非科研性的活動（做學術報告、講課、開學術討論會、文藝作品閱讀、看報紙雜志、給親人寫信等）第三類工作：需要創造力的任務（旅行、游泳、看電影等）

每天只統計第一類工作的時間，然后再把一個月的加起來，每月月底做總結。每項活動占據的時間必須與其重要性相稱。

統計方式: 日期+事件+花費時間，每天5~7行,如：

我們可以看到，柳比歇夫的時間記錄精確到五分、十分，時間記錄刻度越小，對時間的管理越高效。

2、番茄時間工作法

番茄時間工作法的使用流程：選擇一個需要完成的任務，將時間設定為25分鐘，在這25分鐘內，執行者必須專注于選擇的任務，中途不允許做無關的事情，直到25分鐘時間停止，然后休息5分鐘。

一般情況下，每4個番茄時間為一輪。

番茄時間管理法原則：

1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2） 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

3）永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。

4）不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5）番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6）必須有一份適合自己的作息時間表。

二、高效簡單的日程任務管理神器

關于日程任務管理工具方面，建議大家可以使用甘特圖來分解項目目標以及任務進度的跟蹤，其它內容比如任務節點把控、任務提醒等可以通過日歷視圖、待辦日歷、看板視圖等工具。

1、項目進度管理工具：甘特圖

甘特圖可以幫助項目經理對項目目標進行分解，確定每個任務的時間，依賴關系及里程碑，將任務分配到個人，每個人都要給出明確的交付物和交付時間節點。

可支持：關聯任務時間自動變、任務進度秒更新、創建項目里程碑

2、任務節點準確把控：日歷視圖

日歷視圖在日歷上以月或周為單位查看每天的任務，便于我們以更精細的時間維度進行任務管理，特別適用于一些有強時間節點要求的項目場景。

可以拆解任務清單、看頭像確認負責人，進度流程人人有數，任務安排有條不紊！

3、任務提醒及時統計：待辦日歷

當天如有任務待辦時，會有顏色標記提醒，貼心規劃自己的時間安排，待辦更直觀，計劃更清晰。

此外，任務統計也可以讓任務管理者清晰手中任務分布情況；任務完成進度一欄，可以高度清晰目標推進的情況。

4、項目進度跟蹤工具：看板視圖

通過一張看板視圖，我們可以將任務拖動起來，調整任務狀態，任務執行人，讓任務進度清晰可見。如：哪些任務還沒開始做，哪些任務正在進行，哪些任務已經完成，以及每個任務消耗的時間等，及時掌握項目風險等。

5、任務公開&優先級管理：

可以實現以下功能：

計劃完成日期： 該任務計劃在哪一天完成。預期工時： 細分后的任務要給出一個合理的預期工時，必須以小時為單位。實際完成日期： 指定的任務實際完成時的日期。實際工時： 該任務完成時實際所耗的工時。優先級： 任務以及BUG都應該有一個優先級，將影響別人的任務優先級設置為更高，避免團隊其他成員”Waiting for you“。逾期提醒：項目超時未完成前給項目負責人及協作人發送通知。

如果項目啟動了、項目驗收超期了、項目需求變更了、項目付款延期了等，選擇相關項目負責人，可以用伙伴云通過企業微信自動給相關人發送提醒。

總之，作為高效辦公軟件的佼佼者，選擇一款集甘特圖、看板視圖、日歷日圖、項目/任務管理、數據可視化分析....輕量級應用于一身，完全可以滿足您的需求。

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