Excel中的下拉列表可以使數據輸入更加方便和準確,而多級下拉列表則可以更好的組織數據。在處理大量數據的時候,我們通常會生成JSON格式的數據,這時候如何在Excel中使用多級下拉列表呢?
{ "Province": { "北京市": { "東城區": ["001", "002", "003"], "西城區": ["004", "005", "006"], "朝陽區": ["007", "008", "009"] }, "上海市": { "浦東新區": ["010", "011", "012"], "徐匯區": ["013", "014", "015"], "閔行區": ["016", "017", "018"] } } }
假設我們現在想要使用這樣一份JSON數據,在Excel中實現多級下拉列表。首先,我們需要在工作表中新建三列,分別是Province、City和Area。
我們選中City列,然后點擊數據驗證,選擇“列表”并指定源數據為Province列中的所有省份名稱。這樣,當我們在Province列中選擇一個省份后,City列會根據選擇的省份顯示對應的城市名稱。
省份 城市 區域 北京市 東城區 ▼ 西城區 ▼ 朝陽區 上海市 浦東新區 ▼ 徐匯區 ▼ 閔行區
接下來,我們選中Area列,再次點擊數據驗證,選擇“列表”并在“源”一欄輸入以下代碼:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($B2," ","_"),"-","_")&"_Area")
在這個公式中,我們使用了INDIRECT函數,通過拼接省市區的名稱來獲取對應的數據區域。比如,如果我們在City列選擇的是“東城區”,公式就會變成:
=INDIRECT("北京市_東城區_Area")
這個函數會返回 JSON 數據中的對應數據,即該區域的所有區縣名稱。這時候,我們就可以在Area列中選擇對應的區縣名稱了。根據公式,當我們在City列選擇其他城市時,Area列會根據當前選擇的城市對應到相應的區縣。
以上就是使用Excel實現多級下拉列表的方法,可以大大提高數據處理的效率和準確性。同時,如果我們有大量的JSON數據需要處理,也可以使用VBA宏來批量導入數據到Excel中,并快速建立多級下拉列表。