有哪些最實用又簡單的EXCEL技巧?
excel不是一個簡單的表格工具,他非常強大,大家在日常生活中可以慢慢積累,不懂的可以關注百度經驗或者excel的論壇,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!
工具/原料excel
方法/步驟1右鍵單擊窗口下面的工作表標簽,如“Sheet1”.在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”
2現在小翔教大家如何快速刪除單元格信息,如 圖一 有一排數據,想快速刪除這組數據,可以使用“填充刪除法”。如 圖二 所示,選中該列空白單元格,如 圖三 所示將鼠標移至該單元格右下方,鼠標變成黑色十字后,向上拖動填充。整組數列填充空白完成,等于刪除了整組數列
3excel對每個單元格都有默認的命名方式,即字母+數字,如A7,表示第一列的第七排單元格。如果想按照我們自己的想法去重新命名一個單元格,如,將B7改為“我的單元格”,則首先如 圖一 所示 點擊該單元格,然后如 圖二 所示,選中左上角的名字,修改為“我的單元格”
想快速查看一列或者排的和,可以單擊這拍最后一個有數字的單元格(圖一),網上拖動全部選擇(圖二),excel會自動顯示選擇的這列的和(圖三)
單元格內的數據有批注,格式,內容等等,但是我們只想要單純的數字,不需要其他東西時,可以選中該單元格,點編輯——清除,可以選擇清除格式,內容,批注,或者全部東西都刪除。
選中不相鄰的單元格,可以先按住ctrl,再進行點擊選擇,如圖所示
為了讓工作表更容易記憶或者分辨,我們可以對工作表進行重新命名。選擇要改名的工作表,單擊 格式——工作表——重命名,然后輸入新的名字。或者直接雙擊下面工作表的名字,就可以更改。
打開文件夾,按住ctrl把想打開的工作薄全部左鍵點擊選中(多選),然后右鍵單擊其中一個,選擇“打開”
填充數值:這種適用于有規律性的,比如編號,1.2.3....100,這樣我們可以先填幾個,如圖1,然后選中這幾個,鼠標放置左下方變成黑十字,向下拖動填充
下面小翔講的技巧非常常用,如何凍結窗口,我們在做表時,經常會想把欄目固定了,我們只拖動填數據(圖一),我們可以選中欄目那一行和下面一行(圖二),然后點擊窗口——凍結窗口(圖三)
快捷鍵ctrl+F,可以在茫茫數據中迅速查找到您需要的數據,還可以直接替換
復制數據進去excel表有自帶格式和超鏈接?沒關系,先復制進記事本,記事本內會自動清除格式,然后再復制進excel表。
輸入數字有“0”,比如000001,3.00等,網上有的方法介紹說設置單元格格式,其實不用那么麻煩,輸入數字之前,加一個 ' 就行了(圖一、圖二)