EXCEL如何把數值批量轉換成文本？

Excel中數值批量轉換為文本的方法有很多種，雷哥推薦4種常用的方法

方法一：使用分列功能

在Excel中，分列功能不僅僅可以根據需求把單列數據分成多列，還可以修改數據格式哦

步驟

1.選中數據

2.單擊【數據】-【下一步】-【下一步】-【文本】

3.確定后，就可以發現數據格式變為文本啦

小技巧：默認情況下，數字靠右邊是數值；數字靠左邊是文本方法二：使用Text函數

Text函數可謂是文本大咖函數，可以實現很多功能，比如四舍五入，設置占位符，設置小數位等等。今天雷哥跟大家分享下，它還有一個特殊的用途，就是修改數值格式為文本格式

語法：

=text(參數一,0），表示把參數一的數值保留整數（文本格式）

=text(參數一,"0.0"）,表示把參數一的數值保留一位小數（文本格式）

步驟

1. 在B1單元格輸入 =text(A1,0) ,拖拽完成填充

2.選中B列數據，復制后單擊C1單元格，右擊選擇粘貼為值

可以發現，數值格式批量變為文本了

方法三：使用&

補充一個知識點：數值和非數值的數據，通過"&"合并到一起后，就是文本類型的數據

步驟

在B1單元格中輸入 =A1&""，拖拽后進行填充即可

有朋友可能會問，為何使用該公式后數據變為文本格式？因為""雖然表達的是空，但是也是非數值格式，因此A1的數據和""并在一起后，數據就是就是文本格式了。為了讓各位小伙伴們能夠看清楚，雷哥把B列的數據（B列是公式）復制后選擇性粘貼到C列（數值），可以發現C列左上角有綠色的圖標，這就表示C列的數據是文本格式方法四：輔助列思想+單引號 '

大家都知道，如果輸入身份證號碼時，需要先輸入單引號 ' ,然后再輸入數字，這樣輸入的數據就是文本格式了。那么，如果遇到批量數據需要修改為文本該如何實現呢？

方法

1.在數據前添加輔助數據-QQ

2.把B列數據選擇性粘貼為數值

選中B列數據-復制-右擊-選擇性粘貼為值，這樣B列數據就由之前的公式變為值啦~

3.把QQ替換為單引號。

【Ctrl】+【H】調出替換對話框，分別輸入QQ和單引號，單擊【全部替換】即可。

可以發現，數值格式的數據都變為文本了~

區分數值和文本的小技巧1.如果能夠正常求和，那么數據就是數值格式；否則，就是文本格式2.如果數據的左上角有綠色的小圖標，數據就是文本格式