工作總結怎么寫?
工作總結和職場影響力息息相關,一份優秀的工作總結不僅能讓上級看到你的成績,為升職加薪鋪路,還能對同事有所幫助,從而獲得同事的信任。如此,既能得到老板的器重,又能得到同事的支持,你在公司的影響力自然就能持續積累。
那么我們應該如何寫好工作總結呢?
一、掌握兩種模版
KPT模版包括三個方面,即工作內容 、問題、想法。這是一種在日本很受歡迎的工作記錄法,只需要三個要素就能簡單明了得傳遞關鍵信息。
下面是某位員工的工作周報,大家可以感受一下。
從圖片中這位員工的工作總結不難看出,KPT法適用于日常簡單的工作記錄,突出回顧反思和未來應對。
除了KPT法,還有一種心得分享框架,主要包括本周工作、下周計劃、心得分享三個部分。
如圖:
這種框架的特點是既能總結過去,又能對下周工作做出安排,還能對工作有反思和經驗分享,體現出一種積極的工作態度。
前面給大家分享的都是短期的工作總結,有時候我們還需要寫一些大的工作總結,比如說,季度總結、年度總結、述職總結,這時候我們應該怎么做呢?
二、寫好年終總結的4個步驟
這些大的工作總結不僅是總結我們的過去一段時間的工作情況,還是一次展示自己的絕佳時機,因此,對于每個職場人來說,都很有必要把握住。
大致方法和工作匯報一樣,在寫之前,一定要有受眾思維。
首先,我們工作總結的受眾是上級,那么我們就需要思考上級最想了解哪些呢?其實無非就是過去的工作啊、給公司帶來了哪些價值啊,并以此來考查我們的工作能力和潛力。因此,我們在工作總結中一定要展現我們的工作價值,工作價值可以圍繞三個方面來展現。
一是業務價值:業績成果和重點工作的完成情況;
二是服務價值:是否為公司的業務開展提供有效支持;
三是改進價值:為公司解決了哪些核心問題。
也就是說,工作總結一切要以工作價值為導向,讓上級看到你的工作是很有價值的,你的工作能力還是不錯的。明確了這一點,接下來具體怎么組織內容呢?有四個步驟:
1、成果總結:列舉工作內容,并寫出分享工作內容所產生的價值
2、整理排序:用邏輯樹歸納工作內容,并整理排序(可以按照重要程度排序);
3、概括升華:將自己的業績寫出高度,打動上級(提煉小標題,多用數據、事實和對比,讓內容更有說服力);
4、最后將邏輯樹整理成文就可以了。
為了更好地理解怎么寫年終總結,可以看下李娟的這份工作總結。
第一步,成果總結。
第二部:整理排序。
第三步:概括升華。
第四步:整理成文。
寫好工作成果之后,還有一個部分不要忘記,那就是關于未來的工作規劃,讓上級看到你對自己的工作是有想法的,而不是被動地執行任務。
最后,再附帶上工作的收獲和思考,一份完美的年終總結的內容框架也就出來了。
但還有一點要注意,上面的工作總結只是對所有工作內容的總結和整理,有時候,對于一些非常重要的工作,還需要我們展開來說,那么我們怎樣呈現這些工作的細節呢?
三、STAR法則展開工作亮點
舉個例子,如果你是某單位的人事經理,你需要就招聘工作作詳細總結,根據STAR法則,你可以這樣歸納;
如此,一份非常優質的工作總結就完成了。值得一提的是,STAR法則還特別適合準備面試,因為在面試的時候,對方經常會問你一個問題:在過去的工作經歷中,最成功的工作是什么?并讓你詳細介紹。
所以,現在有了STAR法則,如果你需要找工作,那么在面試前先想好自己如何總結過去的工作細節,以突出自己的工作能力吧。(圖片來源于熊貓小課)