如何能高效率地完成工作？

職場中，最高效的4個工作方法送給你

l 重點項

l 聚焦

l 保持活力

l 反思

1、挑選出一個當天要優(yōu)先做的重點事項。

每天選出一件要優(yōu)先完成的事項，并記入日程表。它可以是工作中的一個重要目標。這個目標不是每天做的唯一一項事務，但必須是優(yōu)先事項。

問問自己“我今天的重點項是什么”，可以確保你把時間花在對你來說最重要的事情上。并抱有目的地去重點關注時間規(guī)劃。

經(jīng)驗法則：選擇耗時60～90分鐘的重點項。短于60分鐘，你可能還沒法進入狀態(tài)，而大部分人集中注意力超過90分鐘就需要休息。60～90分鐘最為理想

2、 運用特定技巧聚焦于該重點事項

無干擾手機：

①卸載社交App

②刪除其他“無底洞”

③刪掉郵箱，移除賬戶

④移除網(wǎng)頁瀏覽器

⑤留下別的

把手機按這種方法設置一下，使用一段時間，比如 1 天、1 周或 1 個月。但這種方法對普通上班族不適用，少數(shù)管理者、自由職業(yè)者或藝術家會更合適一些。

1. 把最常用的 APP， 退出登錄

2. 關閉消息推送：只留下真正重要和有用的，比如日歷提醒和短信。

3. 清空主界面

4. 戴腕表：可以滿足你看時間的需求，省卻看手機的必要

5. 將設備拋與腦后：不要把設備帶回家。

6. 跳過晨間簽到：在早上一起床的時候，不要看手機和電子設備

7. 封鎖分心氪石：找到讓分心的網(wǎng)站或 APP，退出登陸或在你集中注意力時斷開網(wǎng)絡

8. 忽視新聞

9. 電子設備使用完畢后歸原位

10. 不連飛機Wi-Fi

11. 裝置假日定時器

12. 取消網(wǎng)絡服務

13. 提防時間黑洞

14. 假贏換成真贏：你在社交網(wǎng)絡上分享時，會制造一個虛假的成就感，提醒自己：重點項才是真贏。

15. 降低收件箱的處理頻率

16. 在一天結束時處理郵件

17. 安排處理郵件的時間

18. 每周清空一次收件箱

19. 把郵件當作信件，慢些回復

20. 假期離線

21. 自我封鎖

22. 不要看新聞

23. 把電視放角落

24. 把電視換成投影儀

25. 設定一個截至日期

26. 爆破你的重點項

27. 設置可視定時器

28. 回避新興玩意兒的誘惑

29. 使用紙筆進行工作

30. 創(chuàng)建“隨機問題”清單

31. 遇到卡殼時給自己放一天假

3、保持活力

1. 要想聚焦來為重要的事情創(chuàng)造時間，你的大腦需要能量，而能量來源于悉心照料的身體。

2. 善用咖啡因：

3. 無咖啡因起床（換句話說，起床吃早餐，以不喝咖啡開啟這一天）

4. 8：30-10：30之間飲用第一杯

5. 13：30-14：30之間飲用最后一杯

6. 注重人際

7. 保持充足睡眠：把臥室真正當作睡覺的場所

8. 每天鍛煉（但別逞能）：運動約20分鐘

9. 制造不便：做飯、走樓梯、使用沒有輪子的行李箱

10. 擠出超短時來鍛煉：7分鐘鍛煉APP、Keep中的2分鐘、5分鐘鍛煉視頻

11. 餐盤中央公園化：紐約的中央公園，先留出一塊較大的綠色區(qū)域，再圍繞它做城市規(guī)劃。沙拉越多，則意味著重口食物越少

12. .保持饑餓

13. 吃黑巧克力

14. 喝綠茶保持狀態(tài)

15. 擁抱自然

16. 巧入冥想：1-5分鐘也可以，有時間的話，堅持每天10分鐘冥想

17. 試試無屏休息：望望窗外（對眼睛有好處），散散步（有益身心），吃吃零食（有助能量補給，如果餓的話），或者跟別人說說話

18. 吃飯不看屏幕

19. 保持溝通：和家人吃一頓飯，或與兄弟在電話里通話，也可以是和老朋友或剛認識的人。時間地點不重

20. 避免作息顛倒

4、用科學的方法來反思自己的一天。

1.觀察發(fā)生了什么。

2.猜想為何如此。

3.試驗驗證假設。

4.衡量結果，看是否正確。

做筆記追蹤結果

每一天，回顧自己是否為重點項創(chuàng)造了時間，專注程度如何，記錄自己有多少能量。你要評估用過的每一個策略，把哪些有用、哪些沒用都記錄下來，再做第二天的策略計劃。

創(chuàng)造時間快速指南

重點項：安排重點項

積極主動，一天成型，打破被動循環(huán)的簡單方法。

聚焦：屏蔽分心氪石

從一個“無底洞”中抽身，觀察注意力的變化。

保持活力：走路

每天多走幾分鐘，為身體提供精力，為大腦創(chuàng)造安寧。

反思三晚

不要擔心做一輩子的夜間日志。只要試試以上三個策略，連著三天做個夜間筆記。看自己學到了哪些，再由那兒繼續(xù)下去。

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