如何很好學習word？

看到評論不少人都在反應，回答都是使用大篇的文字，看得很累，我看著也覺得不能忍啦！其他人都閃開，接下來，我來幫你們總結一下我在使用word、Excel和PPT的時候，經常使用的快捷鍵和技巧。

一、快捷鍵

“Ctrl+z/y”——快速撤銷，重復上一個操作

“Ctrl+Shift+</>”——可以擴大或者縮小所選字號

“Ctrl+Q/Spacebar”——刪除段落、字符

“Ctrl+Shift+Spacebar”——這組組合鍵，可以連續創建出連續空格

“Ctrl+連字符”——按住“Ctrl”以及連字符“-”就可以創建連續的連字符

“Shift+F4 組合鍵”——重復操作“查找”或“定位”

“Shift+F5 組合鍵”——快速移動至上一處修訂（假設你在假設在文檔的第18 頁進行編輯時，可能會需要查看文檔的第5頁的信息，這時要從第5 頁迅速返回第18頁編輯的位置，就可以使用這個組合鍵）

“Shift+F6 組合鍵”——前往上一個窗格或框架

“Shift+F7 組合鍵”——選擇“同義詞庫”命令（位于“工具”菜單的“語言”子菜單中）

“Shift+F8 組合鍵”——縮小所選內容

“Shift+F9 組合鍵”—— 計算當前工作表內容（只做當前工作表計算）

“Shift+F10 組合鍵”——顯示快捷菜單

“Shift+F11 組合鍵”——前往上一個域

“Ctrl+Shift+F8 組合鍵”——打開擴展選區功能（打開后，按上、下、左、右方向鍵任意調整）

“ctrl + shift +F9 組合鍵”——切換文本格式（可以使得所選的內容變為text文本，也就是沒有格式的TXT文本）

“Ctrl+F2 組合鍵”——打印預覽（當文件需要打印時，簡單操作這個組合鍵就可以直接預覽文件）

“Ctrl+F3 組合鍵”——剪切至圖文場 （可以使用在復制和移動文字及圖形的快捷操作上）

“Ctrl+F4 組合鍵”—— 關閉窗口

“Ctrl+F5 組合鍵”—— 還原文檔窗口文檔大小

“Ctrl+F6 組合鍵”—— 進入下一個窗口（可以用于口間的快捷操作）

“Ctrl+F9 組合鍵”—— 插入空白區域

“Ctrl+F10 組合鍵”—— 將文檔窗口最大化

“Ctrl+F11 組合鍵”—— 鎖定區域

“Shift+F12 組合鍵 /Alt+Shift+F2 組合鍵”——這兩個組合快捷鍵都是起到“保存”的作用

“Ctrl+F12 組合鍵 /Ctrl+Alt+F2 組合鍵”——在文件中直接打開命令

“Alt+F1 組合鍵 /Alt+Shift+F1 組合鍵”——進入上一個區域/下一個區域

二、word的使用技巧

1、Word表格玩自動填充

在word表格中選擇要填入相同內容的單元格，依次操作：“格式”-“項目符號和編號”-“編號”-選擇任意一種樣式-“自定義”，操作完成后，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”來輸入填充的內容-在“編號樣式”中選擇“無”，依次確認推出即可。

2、快速轉換大寫金額

在word文檔中輸入任意的阿拉伯數字（比如12345），然后在菜單中“插入”選項中選擇“數字”一項，在彈出的窗口中“數字類型”一欄選擇中文數字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，這樣操作后，剛才輸入的12345就會變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

3、打造整齊的Word公式

在使用Word公式編輯器創建公式后，如果覺得其中一些公式不整齊，那么可以通過微調的方式進行排列，右鍵點擊“設置對象格式”，在“板式”中選擇任意一種行式，點擊“確定”，再選中需要調整的地方，按下“Ctrl”鍵后，利用“上下左右”的方向按鍵進行調整即可。

4、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料的時候，需要通過不同的審核人員進行修改，雖然文檔中提供了“修訂”的功能，卻不能保留每次修改后的記錄，修改人員經常會在文檔中說明更改的人員和時間，是一件很麻煩的事。其實word還有另外一個更簡單地操作：在新建的文檔中，依次點擊“文件”—“版本”—“現在保存”，輸入文檔的撰稿人，時間以及一些說明事項等，當其他人員審查結束后，按照以上操作再進行保存，這樣就可以清楚地看到所有修改過的文檔的前后情況了。

三、Excel的使用技巧

1、設置幻燈片放映

這里說的是幻燈片放映方式的選擇，一般幻燈片放映默認是全部放映。通過【設置放映方式】可以修改為從X頁到N頁，這里的頁面設置必須是一個區間。

如果只想播放單獨的幾個頁面，要先設置【自定義幻燈片放映】，將需要放映的頁面在【定義自定義放映】設置好。

然后就可以勾選【自定義放映】了。

2、一鍵去除幻燈片動畫效果

當我們做PPT時，里面常會設置很多動畫。但工作向來都是A客戶想看動畫的，B客戶討厭動畫效果，所以我們需要將動畫效果去除。來來來，放大招啦！在【設置放映方式】中勾選【放映時不加動畫】，就可以一鍵去除幻燈片動畫效果啦。以前那種一頁一頁刪除動畫的操作，趕緊忘了吧，現在可是高效率時代！

3、合并幻燈片文件

舉個栗子：有時候我們需要將一個PPT的所有頁面插入到另一個PPT中，總不能一頁一頁去插入吧，所以我們需要使用到【比較】功能。

4、保持幻燈片中圖片的質量

當在PPT中插入圖片時，PPT文件中的圖片都會默認尺寸壓縮，一旦放到投影屏幕時，就會糊成狗！

所以我們需要在PPT設置選項中勾選【不壓縮文件中的圖像】就可以保證圖片的質量啦??！

四、Excel的使用技巧

1、萬能F4

F4可以重復上一步操作，比如插入行、設置格式等。

還可以循環改變單元格引用的類型，在相對應用（A1）——絕對引用（$A$1）——混合引用（A$1，$A$1）之間切換。

2、快速分析

Excel編輯后，選擇一個區域，點擊右下角的小圖標，就可以進行“快速分析”，走動生成數據條、柱形圖、匯總圖、折線圖等。

3、快速算術

有時候，我們會因為一個數字的錯誤，導致整篇數字都差5。這是只要使用Excel的【數值】算法即可快速算出正確的數字。

4、快速轉換文本格式

使用【’】符號，可以自動轉換文本格式，可以讓我們在編輯的時候省下很多功夫。